Zoom-instruktion


Släktdatas årsmöte 2021 kommer hållas digitalt via programmet Zoom.
Zoom är ett program som används för att hålla digitala videomöten med flera deltagare.

För att delta via Zoom är det enklast om du har installerat klienten i förväg om du inte redan har gjort det.

Enkla instruktioner för installation om du inte har klienten installerad redan.

  1. Gå till Zoom webbplats och registrera ett konto. Tänk på att ange det namn du har som medlem i föreningen när du registrerar kontot.
  2. Du kan ladda ned klienten från Zoom Download Center  – Det är ”Zoom Client for Meetings” du ska använda.

Några dagar för årsmötet kommer släktdata skicka ut en möteslänk via e-post

 

Länken innehåller all anslutningsinformation till mötet inklusive ett lösenord (passcode).
Kolla gärna din skräppost så att du inte missar e-posten med länken till mötet.

När du ansluter klicka på möteslänken som du fått via e-post. Om du har Zoom klienten installerad får du en fråga om att starta/öppna den.

 

 

Klicka ”Öppna Zoom Meetings”
Ibland kan du komma in direkt i mötet annars får du vänta på att mötet startar.

Eller

  1. Gå till webbsidan Join a Meeting – Zoom
  2. Ange mötes-ID som ska finnas i e-postkallelsen och klicka på JOIN.

 

 

 

 

 

När programmet öppnas välj ”Join with computer audio”. Det innebär att du ansluter ljudet via en mikrofon ansluten till datorn (t ex. headset). Testa gärna din mikrofon/headset innan mötet så allt fungerar.

 

 

 

När du ansluter till mötet placeras du i ett väntrum. En värd kommer släppa in dig till mötet och bocka av dig från anmälningslistan till årsmötet. Du får sedan mer information om hur årsmötet kommer att utformas och eventuella omröstningar hålls.

 

Längst ned på mötessidan finns det en panel där du kan styra olika funktioner. Om panelen inte syns så rör musen i nederkant av bilden så dyker den upp.

 

Ljud och bild
1. Längst till vänster finns knapparna ”Mute/Unmute” och ”Stop/Start Video”. Vilket alternativ som syns beror på vilka mötesinställningar som är gjorda.

2. Genom att trycka på ”Mute/Unmute” och ”Stop/Start Video” stänger man av eller sätter på mikrofon och kamera. Se till att mikrofonen är avstängd om det är många deltagare i mötet.

3. Om man trycker på den lilla pilen till höger om ”Mute/Unmute” kan man styra vilken mikrofon/högtalare som ska användas (om man har flera.)

4. Det finns också en funktion av att testa ljudet och den mikrofon man vill använda (Test Speaker and Microphone).

 

Se deltagarna

När man trycker på ”Participants” öppnas ett fönster i högerkanten av bilden. Där
syns en lista på samtliga deltagare som är med i mötet. Det syns också om deras
mikrofoner och videokameror är påslagna, och om någon räcker upp handen.

 

 

Begär ordet
Om det är många deltagare i ett möte kan man behöva begära ordet när man vill säga något. Allra längst ned i rutan med deltagarlistan finns knappen ”Raise hand”. Den används för att påkalla uppmärksamhet från den som leder mötet.

Värden/hosten ser då en lista i sitt fönster där de som vill prata kommer i den ordning man begärt ordet.